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拔釘
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工具：鉗子或拔釘器等。 |
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運用尖嘴鉗、拔釘器等工具，將檔案上之附加物（如訂書針、大頭針、迴紋針等）全部去除。 |
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整卷
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檔案如有皺摺應予理平，且附件以與原件併同裝訂為原則。 |
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如有規格較小之附簽，應附於文件適當位置，或以公文用紙襯貼。 |
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每冊左右底3面對齊，過寬過大者，得予裁切、折疊，但不得損及檔案之內容。 |
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最後於檔案上加裝無酸且具保護效果之封面及封底 |
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鑽孔
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工具：鑽孔機。 |
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鑽孔洞不宜過大，直徑以0.2至0.5公分為宜，且應避免傷害檔案文字，並保持頁面完整。 |
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穿繩(三眼綴)
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工具：縫針、棉線。 |
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應採用白色或未經染色之棉線繩、紙釘、塑膠釘或其他不損壞檔案之材質將檔案裝訂。 |
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裝訂以結實、整齊為原則，同時不得掉頁、倒頁、壓字、損壞檔案或妨害閱讀。 |
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